Vermischtes  

Personalstamm, Register Adresse, Abw. Überweisungstext 2

Für die Überweisung von Lohn und Gehalt gilt zunächst der Überweisungstext, wie in der Einrichtung vorgegeben; dieser kann jedoch pro Personalnummer geändert werden und ein zweiter Text kann hinzugefügt werden.

Bei der Überweisung auf dem Datenträger der Zahlungen, der an die Bank geht, wird der Überweisungstext als Verwendungszweck eingetragen; Monat und Jahr werden angefügt. Der zweite Überweisungstext ist der sogenannte "erweiterte Verwendungszweck".

Die Verwendungszweckzeilen, die auf den Datenträger geschrieben werden, sind in der Ergebnis-Anzeige der Zahlungen sichtbar.

/Abteilungen/Baulohn, Einrichtung, Baulohn Einrichtung, Register Abrechnung und
/Baulohn, Abrechnung, Zahlungen, Monat ausführen, Button Ergebnis auf "Lohn/Gehalt".
/Stammdaten/Personalstamm, Register Allgemein/Adresse, oder Register Bankverbindung.

Webclient: /Rollen-Explorer/Personalbuchhaltung/Stammdaten, Einrichtung, Einrichtung, Register Abrechnung und
Webclient: /Abrechnung, Zahlungen, Monat ausführen, Auswerten, Ergebnis.
Webclient: /Stammdaten/Personalstamm, Auswählen, Register Allgemein/Adresse, oder Register Bankverbindung.

Kontierung mit Bauarbeitsschlüssel (BAS)

Berichtete Stunden können nach Bauarbeitsschlüssel aufgeteilt werden; für welche Kostenstelle, welche Lohnart und welche Personalnummer, das kann vorgegeben werden.

Bei der KSt kann die Pflicht festgelegt werden, mit BAS zu buchen. Wenn BAS-Pflicht besteht, dann kann außerdem noch differenziert werden: gilt dies für alle Abteilungen, z.B. auch für die Baubetriebsabrechnung und die Geräteabrechnung, oder nur für den Baulohn-Bericht?

Für solche KSt wird in der Berichtsdatenerfassung automatisch eine weitere Eingabe zur Aufteilung der berichteten Stunden geöffnet. Das ist so in der Haupterfassung und in den Wochenerfassungen.

Wird die Aufteilung für alle Lohnarten ausgeführt? Nein, bei der Lohnart kann ausgeschaltet werden, dass sie mit BAS kontiert werden muss.

Wird die Aufteilung für alle Personalnummern ausgeführt? Nein, auch pro Personalnummer kann ausgeschaltet werden, dass ihre Berichtsdaten mit BAS kontiert werden müssen.

Die Aufteilung der Berichtsdaten nach BAS kann auch über einen Button gestartet werden. Wenn dann Mengen pro BAS eingegeben sind und die besondere Eingabe verlassen wird, sind die so aufgeteilten Berichtsdaten in der Übersicht.

/Stammdaten/Kostenstellen, Bearbeiten, Buchen mit BAS und
/Stammdaten/Lohnarten, Register Fibu/BBA, Kontierung mit BAS und
/Stammdaten/Personalstamm, Register Zuordnung, Kontierung mit BAS.

Webclient: /Stammdaten/Kostenstellen, Auswählen Karte, Auswählen Steuerung, Kennzeichen Buchen mit BAS und
Webclient: /Stammdaten/Lohnarten, Auswählen Register Fibu/BBA, Kennzeichen Kontierung mit BAS und
Webclient: /Stammdaten/Personalstamm, Auswählen Register Zuordnung, Kennzeichen Kontierung mit BAS.

Personalstamm, Register Zuordnung, Arbeitet mit Gerät

Wenn ein Geräteführer in der Regel mit einem Gerät arbeitet, dann kann diese Gerätenummer für die Berichtsdaten vorgegeben werden. Dieses Gerät wird dann für Berichtsdaten mit aktiven Entgeltstunden vorgeschlagen. Das ist so in der Haupterfassung und in den Wochenerfassungen.

/Stammdaten/Personalstamm, Register Zuordnung, Arbeitet mit Gerät.
Webclient: /Stammdaten/Personalstamm, Auswählen Register Zuordnung, Arbeitet mit Gerät.

Personalstamm, Button Funktion, Letzte Abrechnung

Wenn bei einer Personalnummer die Information zur letzten Abrechnung aufgerufen wird, dann wird als Monat zunächst der aktuelle Abrechnungsmonat angezeigt; durch die Auswahl "Letzte Abrechnung" wird der Monat ermittelt, für den tatsächlich eine Abrechnung vorliegt.

Merkmale zum Personalstamm

Wozu sind die Merkmale, die zum Personalstamm eingegeben werden können, gut?
Wenn man die Übersicht der Qualifikationen schlanker halten will, dann können einige Qualifikationen nicht dort, sondern bei den Merkmalen eingetragen werden. Merkmale können, wie Qualifikationen und Ausstattungen, über die Personallisten ausgewertet werden. Merkmale unterscheiden sich von den Qualifikationen darin, dass pro Schlüsselbegriff und Personalnummer nur ein Eintrag erfolgen kann; bei den Qualifikationen sind mehrere Einträge möglich. Bei Merkmalen kann der Text nur in Großbuchstaben eingegeben werden. Bei Merkmalen kann außer dem Text auch ein Wert oder ein Datum in den Personallisten ausgewertet werden.

Sonst ist ein Merkmal eine Qualifikation, die in einer getrennten Übersicht erfasst wird.

/Stammdaten/Personalstamm, Bearbeiten, Aktionen Personalstamm, Merkmale.
Webclient: /Stammdaten/Personalstamm, Bearbeiten, Vorbereiten, Merkmale.

Qualifikationen, Merkmale in Personallisten

Beispiel: Jede Führerscheinklasse ist ein Schlüsselbegriff entweder als Qualifikation oder als Merkmal; z.B.: FscheinA, FscheinB. Um Führerscheine in Personallisten auszugeben, eine Personallisten-Definition so erstellen:

Tabelle: Personal. Wert: Ermittlung. Tabelle aus Personalstamm: Qualifikation. Feld: Beschreibung. Oder: Tabelle: Personal. Wert: Ermittlung. Tabelle aus Personalstamm: Merkmal. Feld: Text.

Filter auf Qualifikation, Ausstattung, Merkmal: den Schlüssel eingeben, z.B. FscheinA.

In der Spaltenüberschrift die Führerscheinklasse eintragen, die ausgewertet wird. Für jede der möglichen Führerscheinklassen eine solche Spalten-Definition anlegen. Bei der Ausgabe der Personalliste enthält jede dieser Spalten den Text laut Qualifikation oder Merkmal. Aufruf: Personalverwaltung, Personallisten, Button Definition und Button Ausgabe. /Berichte/Personallisten.

Abrechnungsart, Bedeutung

In der Übersicht der Abrechnungsarten ist die Spalte "Bedeutung" zwar nicht eingeblendet, kann aber angezeigt werden; eine Eingabe ist aber nicht nötig.

Wenn nach Gruppen von Abrechnungsarten unterschieden werden muss, dann gelten andere Eingaben, zum Beispiel:

Pro Abrechnungsart kann einiges für den Druck vorgegeben werden, z.B. ein besonderer Überweisungstext für Lohn und Gehalt und die Auswahl, ob auf der Abrechnung der Kalender gedruckt werden soll. Weitere Steuerungen für den Druck benutzen die ZVK-Personengruppe laut Personalstamm, so "Spalte Überstunden auf der Abrechnung drucken" in der Baulohn-Einrichtung bei der Auswahl "Nicht wenn Arbeitszeitkonto, nicht bei Polieren, nicht bei Auszubildenden". Für die Gruppen, nach denen das 13. Einkommen ermittelt wird, also Angestellte, Gewerbliche und weitere, gilt ebenfalls die ZVK-Personengruppe; wenn keine Sozialkasse geführt werden muss, dann gilt die Zuordnung laut Zuordnungs-Register im Personalstamm. Bei Lohnfortzahlung wird die Frage, ob effektive LFZ vorliegt oder ob diese statistisch ermittelt werden muss, also anhand der Bewertung der Lohnart mit der Funktion 6011, anhand der Entlohnungsart im Lohn/Gehalt-Register des Personalstamms vorentschieden; zusätzlich wird geprüft, ob LFZ-Lohnarten abgerechnet wurden.