Knappschaftliche Betriebe, Besonderheiten

Hinweis zur Zulassung des Betriebes

Knappschaftlich, SV-Meldungen, Beitragsnachweise

Für Betriebe, die als knappschaftlich eingestuft sind, können Beitragsnachweise und SV-Meldungen an die Bundesknappschaft gesendet werden. Diese Beschreibung gilt also nicht für Mini-Jobs, sondern für knappschaftliche Betriebe.
Hinweis: Die Beitragskontonummer hat für die Beitragsnachweis-Datei keine Bedeutung. Sie wird vielmehr auf der Überweisung vermerkt.

Knappschaftlich, Kennzeichnung Firma bzw. Niederlassung

Knappschaftliche Betriebe werden in den Firmendaten oder bei der Niederlassung gekennzeichnet. Wenn dies nicht möglich ist, weil nur ein Teil der Arbeitnehmer knappschaftlich versichert werden muss, dann im Personalstamm "Knappschaft" ankreuzen.

/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Firmendaten, Register Sozialwesen und Niederlassungen, Bearbeiten, Register Baulohn und
/Stammdaten/Personalstamm, Sozialversicherung.
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Webclient: /Stammdaten/Personalstamm, Register Sozialversicherung.

Knappschaftlich, Absender-Betriebsnummer

Wenn knappschaftliche SV-Meldungen an die Bundesknappschaft vorliegen, dann muss die Absender-Betriebsnummer eine Betriebsnummer sein, die von der Knappschaft an das Unternehmen vergeben wurde; das ist eine Nummer, die mit 098 oder 980 beginnt.

Die Absender-Betriebsnummer wird in den Firmendaten hinterlegt. 

Knappschaftlich, Verursacher-Betriebsnummer

Wenn knappschaftliche SV-Meldungen an die Bundesknappschaft vorliegen, dann muss die Verursacher-Betriebsnummer, also die Betriebsnummer des Arbeitgebers, eine Betriebsnummer sein, die von der Knappschaft an das Unternehmen vergeben wurde; das ist eine Nummer, die mit 098 oder 980 beginnt. Die Verursacher-Betriebsnummer ist in den Firmendaten oder bei der Niederlassung hinterlegt; diese kann aber nicht benutzt werden. Deshalb so vorgehen:

In der Einrichtung der Beitragskontonummern der Krankenkassen die Spalte "Beitragskontonummer ist Betriebskontonummer" einblenden und ankreuzen. Die eingetragene Beitragskontonummer ist dann die BBNR Verursacher, also die Arbeitgeber-Nummer, anstelle der BBNR Verursacher laut Firmendaten oder Niederlassung. 
Wichtig: ab 2016 gibt es immer auch nicht-knappschaftliche Meldungen, nämlich die SV-Meldungen an die Berufsgenossenschaft mit dem Abgabegrund 92. Das bedeutet, es muss "Beitragskontonummer ist Betriebskontonummer" verwendet werden.

/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Firmendaten, Register DEÜV und Niederlassungen, Register Baulohn und
/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Beitragskontonummern Krankenkasse: Beitragskontonr ist Betriebsnr.
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Webclient: /Stammdaten/Einrichtung, Sozialversicherung, Beitragskontonummern Krankenkasse: Beitragskontonr ist Betriebsnr.

Knappschaftlich, nicht-knappschaftlich, Besonderheit

Wenn Arbeitnehmer in knappschaftlichen und nicht-knappschaftlichen Betrieben beschäftigt sind, dann gilt diese Besonderheit:

Als Absender-Betriebsnummer ist die knappschaftliche Betriebsnummer des Unternehmens eingetragen, also eine Nummer, die mit 098 oder 980 beginnt. Für zwei Gruppen von Arbeitnehmer kann aber nicht mit dieser Absender-Betriebsnummer gemeldet werden: für Arbeitnehmer im Mini-Job und für Arbeitnehmer, die in einem nicht-knappschaftlichen Betrieb beschäftigt sind, aber bei der Knappschaft als Krankenkasse versichert sind.

Die Krankenkasse für diese beiden Gruppen von Arbeitnehmern hat die Betriebsnummer 98000006 und die Krankenkasse ist einem Empfänger mit der Betriebsnummer 98000006 zugeordnet. Andere Gruppen von Arbeitnehmern dürfen nicht zu dieser Krankenkasse gehören und nicht mit diesem Empfänger gemeldet werden.

Dann wird bei den SV-Meldungen für diese Gruppe von Arbeitnehmern nicht mit der knappschaftlichen Absender-Betriebsnummer gemeldet; sondern mit der Verursacher-Betriebsnummer laut Firmendaten als Absender (oder über Firmendaten, Übersicht: BBNR-Absender für Sonderfälle).

Weil dann mit einer zweiten Betriebsnummer als Absender gemeldet wird, ist auch ein zweites Zertifikat für die SV-Meldungen nötig und ein zweites Verzeichnis, in das diese Meldungen gestellt werden.

Knappschaftlich, Personalstamm Austrittsgründe

Die Austrittsgründe müssen einen besondere Verschlüsselung haben. Hierzu im Personalstamm auf "Grund" die Übersicht aufrufen; in dieser Übersicht gibt es eine Spalte "Abkehrgrund" mit den möglichen Auswahlen.

/Stammdaten/Personalstamm, Beschäftigung, Übersicht auf "Grund" und dort: "Abkehrgrund".
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Knappschaftlich, Personalstamm Tätigkeitsschlüssel der Knappschaft

Im Personalstamm den Tätigkeitsschlüssel der Knappschaft, den Besonderheitenschlüssel und das Ausbildungskennzeichen eintragen.
Wenn die Firma oder die Niederlassung der Knappschaft zugeordnet ist, dann müssen zusätzlich zu den Tätigkeitsschlüsseln, die fest vorgegeben sind, auch andere Schlüssel frei eingegeben und ausgewählt werden. Siehe hierzu die Listen der Bundesknappschaft. Ein Beispiel ist 00460 Gleisbauarbeiter unter Tage. Zu diesem Zweck können Eingaben in die "Berufsbezeichnungen" erfolgen. Bei der Übersicht auf "Tätigkeit Knappschaft" werden zunächst die vorgegebenen Werte angezeigt. Wenn dort keine Auswahl erfolgt, wird automatisch die Übersicht der Berufsbezeichnungen aufgerufen.
Bei den Berufsbezeichnungen können Knappschaft-Tätigkeiten so erfasst werden: Als Bezeichnungsschlüssel den zweistelligen voranzustellenden Wert, das ist 00, und als Tätigkeit die Tätigkeit laut Liste eingeben, also z.B. 460. Bei der Personalnummer wird daraus dann 00460. 

/Stammdaten/Personalstamm, Sozialversicherung.
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Knappschaftlich, Betriebsnummern der Knappschaft

Für Betriebe, die nicht knappschaftlich sind, aber bei denen Arbeitnehmer bei der Knappschaft versichert sind, gelten diese BBNR der Knappschaft:

Bis 31.12.2021: 98000001 für Angestellte im Rechtskreis West, es sei denn, sie wohnen im Osten und haben bei der Knappschaft die Ost-Konditionen zur Krankenversicherung gewählt. Der Begriff dafür ist: für Angestellte mit "Mehrleistungsanspruch". Diese Nummer gilt ab 2022 nicht mehr, stattdessen 98000006.

98000006 für alle anderen, einschließlich Mini-Jobs.

Für Knappschaftsbetriebe sind die Nummern 98094037 für den ersten Fall und 98094032 für alle anderen Fälle. Bei der Knappschafts-Krankenkasse für Knappschaftsbetriebe als DEÜV-Empfänger auch den Empfänger mit der Nummer 98094032 eintragen.

Betriebsnummern der Knappschaft ab 01.01.2022

Seit der Fusion der See-Krankenkasse und der Knappschaft zum 01.01.2008 ist für die Datenannahmestelle der Knappschaft grundsätzlich nur noch die Krankenkassennummer 98000006 gültig. Für Bestandsfälle blieben die Krankenkassennummer der See-Krankenkasse (99086875) und die früheren Krankenkassennummern der Knappschaft (98000001) zunächst bestehen. Ab dem 01.01.2022 werden auch in Bestandsfällen Meldungen und Beitragsnachweise, die noch unter den alten Krankenkassennummern 98000001, 99086875 übermittelt werden, nicht mehr verarbeitet. Für die entfallenden Betriebsnummern (98000001 und 99086875) wurden folgende Nachfolge-Betriebsnummer im Sinne einer „technischen Fusion“ hinterlegt:

· Betriebsnummer 98000001 gültig bis 31.12.2021 = Nachfolge-Betriebsnummer 98000006 (ist gültig ab 01.01.2022)
· Betriebsnummer 99086875 gültig bis 31.12.2021 = Nachfolge-Betriebsnummer 98000006 (ist gültig ab 01.01.2022)

Hinweis zur knappschaftlichen Betriebsnummer 98094032:

Nur für knappschaftlich rentenversicherte Arbeitnehmer (die „echte Untertage“-Tätigkeit), die auch bei der Knappschaft krankenversichert sind, gilt die Krankenkassennummer 98094032 weiterhin.

Betriebsnummern der DEÜV-Empfänger der Bundesknappschaft

Der Empfänger, der im Stamm der Knappschafts-Krankenkasse eingetragen ist, muss folgende BBNR haben: 
Wenn BBNR der Krankenkasse 98094032, 98094037: dann 98094032.
Wenn BBNR der Krankenkasse 98000001, 98000006: dann 98094032 oder 98000006.

Knappschaftlicher Betrieb, Absender-Nummer

Wenn SV-Meldungen an die Bundesknappschaft vorliegen, und zwar keine Mini-Jobs, sondern von einem als knappschaftlich eingestuftem Betrieb, dann muss die Absender-Betriebsnummer eine Betriebsnummer sein, die von der Knappschaft an das Unternehmen vergeben wurde; das ist eine Nummer, die mit 098 oder 980 beginnt.

Rentenversicherung Knappschaft, aber KV andere Krankenkasse

Arbeitnehmer, die knappschaftlich rentenversichert sind, aber eine andere Krankenkasse gewählt haben:

Im Personalstamm "Knappschaft" ankreuzen. Zur Krankenkasse, also zur Nicht-Knappschaft, eine neue Geschäftsstelle anlegen, die dann für diesen Personenkreis benutzt wird. Diese Geschäftsstelle im Personalstamm eintragen. Bei der Einrichtung zu den Beitragskontonummern für diese Geschäftsstelle als Beitragskontonummer die Betriebsnummer eintragen, die für den Arbeitgeber bei der Knappschaft gilt, also die Nummer, die mit 098 beginnt; und die Spalte "Beitragskontonr ist Betriebsnr" einblenden und ankreuzen. Dadurch enthalten Beitragsnachweis und SV-Meldung diese BBNR.

Einzelne Arbeitnehmer, knappschaftlich versichert

Wenn einzelne Arbeitnehmer knappschaftlich versichert werden müssen, aber dies nicht die ganze Niederlassung betrifft, dann kann im Personalstamm das Kennzeichen dazu gesetzt werden.
Wenn die ganze Niederlassung knappschaftlich ist, dann ist im Personalstamm keine besondere Kennung nötig. Wenn nicht, dann in diesem Fall im Personalstamm "Knappschaft" auswählen. Die RV-Berechnung wird dann nach den Knappschaftsregeln ausgeführt. Außerdem muss dann als Krankenkasse die Bundesknappschaft eingetragen sein; das sind die Betriebsnummern 98094037 für West-Konditionen oder 98094032. Ebenso müssen der Tätigkeitsschlüssel und der Besonderheitenschlüssel der Knappschaft vermerkt werden.

Arbeitnehmer, die in einer Niederlassung sind, die nicht knappschaftlich ist, aber selber knappschaftlich abgerechnet werden müssen:

1. Im Personalstamm im SV-Register "Knappschaft" ankreuzen und den Tätigkeitsschlüssel Knappschaft eingeben;
2. Wenn die Krankenversicherung bei einer "normalen" Kasse ist, dann für diese Krankenkasse einen eigenen Krankenkassenstamm und eine eigene Geschäftsstelle anlegen;
3. Für diese Geschäftsstelle unter Einrichtung, Beitragskontonummern Krankenkasse, einen Eintrag anlegen mit "Beitragskontonr ist Betriebsnr": Ja und "Beitragskontonummer": die knappschaftliche Betriebsnummer des Unternehmens, die mit 098 oder 980 beginnt, das wird die Verursacher-Betriebsnummer.

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/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Beitragskontonummern Krankenkasse: Beitragskontonr ist Betriebsnr.
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Webclient: /Stammdaten/Einrichtung, Sozialversicherung, Beitragskontonummern Krankenkasse: Beitragskontonr ist Betriebsnr.